Eén app voor je hele tandartspraktijk
Voor je personeel
De praktijkmarkt zit vol losse tools en adviseurs die elk maar één ding doen — wij maakten er één besturingssysteem voor je héle praktijk van.
Personeel, planning, financiën, voorraad, compliance, marketing en reviews — alles in één app, in je eigen huisstijl. Geen losse programma's meer.
Meteen zelf aan de slag · 14 dagen gratis · geen creditcard nodig
Alles om je praktijk te runnen
Eén app vervangt je losse programma's, spreadsheets en mappen. Klik op een functie en zie wat hij voor je doet.
Eén app
Personeel & HR
Herkenbaar? Contracten in een ordner, verlofbriefjes die zoekraken, ziekmeldingen via de app, en aan het eind van de maand handmatig de uren naar de boekhouder.
Eén digitaal personeelsdossier per medewerker — contract, documenten, verlof, verzuim, gewerkte uren én loonstroken, volledig volgens de Nederlandse regels.
- Contracten, dossiers & documenten met verloopdatums
- Verlof, verzuim & urenregistratie met goedkeuring
- Vergeten uit te klokken? De app klokt uit en zet de dienst klaar ter controle
- Salarisadministratie — iedere medewerker vindt de eigen loonstrook in de app
Inwerken van nieuwe medewerkers
Herkenbaar? Een nieuwe assistent begint maandag, en het inwerken hangt af van wie er toevallig tijd heeft — dus iedereen leert het nét anders.
Zet het inwerktraject klaar vóór dag één: protocollen om te lezen-&-tekenen, kennistoetsen en een takenlijst. De nieuwe collega werkt het stap voor stap af — en jij ziet de voortgang.
- Inwerktraject staat klaar vóór de eerste werkdag
- Protocollen lezen-&-tekenen plus kennistoetsen als bewijs
- Voortgang per nieuwe medewerker in één oogopslag
Planning & rooster
Herkenbaar? Het rooster in Excel of een WhatsApp-groep, last-minute gaten als iemand ziek is, en niemand met overzicht over wie wanneer werkt.
Stel het rooster samen met dienst-sjablonen en publiceer het met één klik. Iedereen ziet zijn eigen diensten, open diensten en goedgekeurd verlof — live.
- Week- en dagroosters per medewerker
- Dienst-sjablonen en open diensten
- Praktijkagenda voor team & interne afspraken — naast het personeelsrooster
Financiën & facturen
Herkenbaar? Inkoopfacturen op een stapel, geen zicht op je kasstroom, en pas bij de boekhouder hoor je hoe je praktijk er financieel voor staat.
Inkomsten, uitgaven, btw en kasstroom worden automatisch bijgehouden en gecategoriseerd — lees je bankafschrift in en koppel direct met WeFact, met onkostendeclaraties erbij. Je ziet elke dag je nettowinst, prognose en overhead in één oogopslag.
- Inkomsten, uitgaven & nettowinst in beeld
- Onkostendeclaraties: indienen, goedkeuren en direct verwerkt
- Bankafschrift-import (CSV of MT940) met automatische categorisatie en btw
- Directe WeFact-koppeling voor je facturen
- Belastingdienst-overzicht: aanslagen, betalingen & bewijsstukken bij elkaar
- Kasstroom, prognose, rapporten en accountant-export
Voorraad & bestellingen
Herkenbaar? Halverwege een behandeling ontdekken dat iets op is, dubbel bestellen, of dozen met verlopen materiaal weggooien.
Je voorraad telt automatisch af, waarschuwt bij lage niveaus en bewaakt vervaldatums. Bestellen doe je rechtstreeks bij je vaste leveranciers.
- Live voorraadniveaus per artikel
- Automatische bestelmeldingen bij lage voorraad
- Vervaldatums en leveranciers op één plek
MILO — My Internal Lab Orders
Herkenbaar? Opdrachten voor je eigen praktijklab op papieren bonnen: geen overzicht van wat er nog gemaakt moet worden, voor wie en wanneer het klaar moet zijn.
MILO (My Internal Lab Orders) beheert de opdrachten van je interne praktijklab digitaal — per patiënt, met een statusbord en deadlines die automatisch in de agenda staan. MILO is geen communicatietool met externe laboratoria.
- Digitale opdrachten voor je eigen praktijklab, per patiënt
- Statusbord van aangevraagd tot geleverd
- Deadlines automatisch in de agenda
Callcenter — live telefonie
Herkenbaar? De telefoon gaat, de balie is druk, en een gemiste beller verdwijnt op een geeltje — of wordt nooit teruggebeld. Wie belde en of iemand het oppakte: niemand die het bijhoudt.
Koppel je telefooncentrale en zie elk gesprek live: wie er belt (op naam, niet alleen een nummer), of het wordt opgenomen of gemist, en een terugbel-lijst die je afvinkt. Bekende bellers herkent de app automatisch.
- Live-bord: rinkelt, in gesprek of gemist — met naam en nummer
- Terugbel-queue die je afvinkt, met notities per gesprek
- Telefoonboek: geef een nummer een naam en elk volgend gesprek toont die naam
- Koppel KPN of een andere telefonieprovider zelf — geen extra software
Marketing & social
Herkenbaar? Geen tijd voor social media, of een duur bureau dat je praktijk niet écht kent — terwijl nieuwe patiënten je juist online zoeken.
AI schrijft én ontwerpt je posts in jouw eigen stijl — posts, stories en reels — plant ze in en publiceert ze automatisch op Facebook en Instagram. Voor TikTok staat je post exportklaar. Geen eigen AI-sleutel? Laat MyDentApp je posts maken. Jij hoeft alleen goed te keuren.
- AI-teksten én AI-afbeeldingen per thema en doel
- Posts, stories én reels — inplannen en automatisch publiceren
- Advertentie-helper, shoot-briefs en een fotopool
Reviews & reputatie
Herkenbaar? Tevreden patiënten vergeten een review; de ontevreden niet. Zo geeft Google een vertekend beeld — en je mist de kans om je reputatie te sturen.
Stuur elke patiënt met één tik een reviewverzoek via WhatsApp of e-mail, op het juiste moment naar Google óf Zorgkaart. Meet de tevredenheid met NPS en toon je mooiste reviews met een widget op je eigen website.
- Reviewverzoeken via WhatsApp & e-mail, met QR-code voor de wachtkamer
- Meerdere platforms — Google én Zorgkaart Nederland
- NPS-metingen plus een insluitbare review-widget voor je site
Compliance & kwaliteit
Herkenbaar? WKKGZ, KEW, Arbo, RI&E, sterilisatie, BIG-herregistratie — verspreid over mappen, Excel-lijsten en losse herinneringen, met de inspectie altijd in je achterhoofd.
De hele kwaliteits- en compliancecyclus op één plek, met automatische deadlinebewaking, één inspectieklaar-score en een exporteerbaar dossier als PDF.
- Certificeringen & BIG, sterilisatie & water (DUWL), röntgen/KEW
- WKKGZ-klachten, Arbo & RI&E, praktijkdossier & contracten
- VIM: incidenten veilig melden en opvolgen — een IGJ-verwachting
- Eén inspectieklaar-score + audit-PDF voor de inspectie
Protocollen & kennistoetsen
Herkenbaar? Protocollen in een ordner die niemand leest, en geen bewijs dat het team ze kent — terwijl de inspectie daar juist naar vraagt.
Een kant-en-klare protocollenbibliotheek: neem een protocol over, laat het team het lezen-&-tekenen en toets met een korte kennistoets of het écht begrepen is.
- Gecureerde NL-protocollen om over te nemen
- Lezen-&-tekenen per medewerker en per versie
- Kennistoetsen die begrip aantonen
Beroepsgegevens & registraties per medewerker
Herkenbaar? BIG-nummers, AGB-codes, herregistraties en wie er in het Vektis-register staat — verspreid over mappen en Excel, terwijl één gemiste registratie betekent dat je niet kunt declareren.
Per medewerker een dossier op maat van het beroep: BIG + herregistratie, KRT/KRM, AGB-codes, zorgverlenersnummer en de Vektis-status — met in één oogopslag of de behandelaar declarabel is.
- Velden op maat per beroep — tandarts, mondhygiënist, assistent
- “Declarabel?”-status: BIG + AGB + Vektis in één blik
- Herregistraties die op tijd een seintje geven
Richtlijnen-register
Herkenbaar? Welke richtlijnen (KNMT, KIMO…) gelden voor jouw praktijk, en heb je ze écht geïmplementeerd? Bij een visitatie of inspectie is dat zó gevraagd.
Een register van de landelijke mondzorg-richtlijnen waarin je per richtlijn bijhoudt of je praktijk ’m heeft geïmplementeerd — inclusief signalering wanneer een richtlijn “in herziening” is.
- Alle relevante richtlijnen op één plek, per categorie
- Markeer per richtlijn: geïmplementeerd, actie nodig of n.v.t.
- Koppel je eigen protocol aan de richtlijn
Privacy & AVG
Herkenbaar? Personeelsdossiers met BSN en IBAN, de AVG die om data-export en het “recht op vergetelheid” vraagt, en bij een incident moet je kunnen aantonen wie wat wanneer deed.
AVG-proof ingebouwd: elke praktijk een eigen, afgeschermde database in de EU, gevoelige velden versleuteld, een volledig audit-log, en met één klik een data-export of het netjes verwijderen van een medewerker bij uitdiensttreding.
- Eigen, afgeschermde database — veilig in de EU gehost
- BSN/IBAN versleuteld + volledig audit-log van wijzigingen
- 1-klik data-export en verwijderen bij offboarding
Meerdere vestigingen
Herkenbaar? Meerdere praktijken? Dan log je in op losse systemen, leg je de cijfers handmatig naast elkaar en zie je niet in één oogopslag welke locatie aandacht nodig heeft.
Beheer al je vestigingen als één groep: één login, één overzicht met per locatie het pakket, het team, de open taken, de agenda van vandaag én de inspectieklaar-score — zo zie je meteen welke praktijk actie vraagt.
- Elke vestiging een eigen omgeving en pakket, onder één login
- Per locatie team, taken, agenda en inspectieklaar in één blik
- Elke extra vestiging met korting op haar pakket
Facturatie zoals jij wilt
Herkenbaar? De ene praktijk wil één overzichtelijke factuur voor de hele groep, de andere juist een aparte boekhouding per vestiging. Eén vaste manier past zelden iedereen.
Jij kiest: één gezamenlijke factuur voor de hele groep, óf een aparte factuur per vestiging. Je wisselt op elk moment — elke locatie tegen haar eigen pakketprijs, automatisch met btw verrekend.
- Eén gezamenlijke factuur óf één per vestiging — jouw keuze
- Op elk moment te wijzigen, vanuit de app
- Elke locatie tegen haar eigen, voordeligere tarief
Eén team over al je praktijken
Herkenbaar? Een tandarts die op meerdere locaties werkt, of een manager over twee van je drie praktijken — met losse systemen betekent dat dubbele accounts en dubbel beheer.
Iemand werkt op meerdere vestigingen met dezelfde login, met een eigen rol per locatie. Ze wisselen zelf met één klik tussen praktijken.
- Dezelfde login op elke vestiging waar iemand werkt
- Een eigen rol per locatie — behandelaar hier, manager daar
- In één overzicht zien wie waar werkt
Werk soepel met zzp'ers
Herkenbaar? Veel praktijken werken met zzp-behandelaars die ook elders werken. Voor elke praktijk een apart systeem leren is gedoe.
Nodig een zzp'er met één e-mail uit om ook bij jou te werken. Ze stellen zelf hun wachtwoord in en wisselen daarna met één klik tussen alle praktijken waar ze werken.
- Uitnodigen per e-mail, de zzp'er kiest zelf het wachtwoord
- Werkt over verschillende eigenaren en praktijken heen
- Privacy: elke praktijk ziet alleen haar eigen mensen
Gemaakt door tandartsen en praktijkmanagers
…die zélf, dag in dag uit, een tandartspraktijk runnen. Daarom kent MyDentApp de functies die jij écht nodig hebt — niet wat een softwarebedrijf denkt dat je nodig hebt. We gebruiken het elke dag zelf.
In een minuut live
Meld je praktijk aan
Kies een naam, je eigen subdomein en huisstijl-kleur. Geen installatie, geen gedoe.
Kies je functies
Zet aan wat je nodig hebt — personeel, planning, financiën en meer. Altijd later aan te passen.
Direct live
Je eigen app draait meteen op je subdomein. Een inrichtpagina, korte uitlegvideo's en een rondleiding helpen je op weg — geen implementatietraject of consultant nodig.
Altijd inspectieklaar — zonder de stapel mappen
WKKGZ, KEW, Arbo & RI&E, sterilisatie, BIG-herregistratie, protocollen: alles wat de inspectie van je vraagt op één plek, met automatische deadlinebewaking. Geen losse compliance-tool of dure adviseur — het zit gewoon in je app.
Eén score voor je hele praktijk
Sterilisatie, KEW, WKKGZ, Arbo, certificeringen en protocollen — samengevat in één cijfer dat altijd actueel is en dat je met één klik als dossier exporteert. Verlopende certificaten en naderende deadlines komen vanzelf bovendrijven.
Jouw praktijk, jouw huisstijl
Eén platform — maar het voelt als jóuw app. Naam, logo en kleuren lopen door de hele app, tot het app-icoon op de telefoon van je team.
Sleep — exact dezelfde software, twee praktijken.
Eigen logo & kleuren
Upload je logo en kies je accentkleur — de hele app kleurt automatisch mee.
Eigen naam & webadres
Je praktijknaam, een eigen webadres én teammails uit naam van jóuw praktijk.
Elk teamlid z'n weergave
Ieder kiest eigen accentkleur en licht/donker — zonder de huisstijl te wijzigen.
Per functie én per persoon
De meeste software kent alleen rollen per functie. Bij MyDentApp bepaal je wie wat ziet en mag — per functie én per individuele medewerker. Gevoelige beheertaken staan apart, afgeschermd met een slotje.
Emma is assistent, maar krijgt er financiën-inzage bij — alleen zij, zonder de hele rol te wijzigen.
Rollen per functie
Stel in één keer in wat een assistent, baliemedewerker of tandarts standaard ziet en mag.
Uitzondering per persoon
Geef één medewerker meer of minder rechten dan haar functie — zonder de hele rol aan te passen.
Direct actief
Eén klik in het rollenscherm en de module verschijnt meteen in haar app — geen wachten, geen IT.
Van losse tools naar één app
De meeste praktijken jongleren met 5 tot 7 losse systemen. MyDentApp vervangt ze allemaal — en laat ze eindelijk met elkaar praten. Zie per onderdeel wat er verandert.
Eén app, één login, alles verbonden — in jouw huisstijl. Zie de volledige vergelijking →
Waarom praktijken kiezen voor MyDentApp
Alles in één app
Geen losse programma's meer. Personeel, planning, financiën, voorraad, marketing én reviews op één plek — alles werkt samen.
Eén vaste prijs
Een vast bedrag per maand, alles inbegrepen. Geen verrassingen op de factuur.
Onbeperkt teamleden
Nooit per gebruiker of per stoel. Je hele team werkt mee, voor dezelfde prijs.
Bespaart uren per week
Roosters, salaris, bestellingen en social op de automatische piloot. Minder administratie, meer tijd voor je patiënten.
Jouw merk, jouw app
Eigen naam, logo, kleuren en subdomein. Het voelt als jóuw app — want dat is het. Geen enkele concurrent biedt dit.
Jouw data, in de EU
Een eigen database, veilig in de EU en AVG-proof. Met één klik te exporteren of verwijderen.
Werkt op elk apparaat
Desktop, tablet of telefoon — en als app op je toestel, met jóuw logo als icoon.
In de taal van je team
Nederlands, Engels of Pools — ieder teamlid in de eigen taal. Geboren in een praktijk die patiënten in wel zeven talen verzorgt.
Liever eerst even kijken?
Een korte doorloop van MyDentApp: het dashboard, de agenda, de social-media-generator, je inspectieklaar-score en je team.
Mis je een functie?
Wil je iets specifieks voor jóuw praktijk? Laat het ons weten — we bouwen MyDentApp samen met de praktijken die het elke dag gebruiken.
Waarom we het bouwden
De markt voor praktijken wordt bediend door losse adviseurs, consultants en programma's die elk maar één ding doen. Een echt besturingssysteem voor je hele praktijk bestond niet — dus bouwden we het zelf.
"Als tandarts én praktijkmanager wist ik precies wat er elke week misging tussen al die losse tools, spreadsheets en mappen. Daarom bouwden we MyDentApp — de software die ik zelf altijd had willen hebben."
Je praktijkdata in veilige handen
Geen keurmerk-logo's — wél concrete maatregelen. Dit zit standaard in MyDentApp.
Klaar om je praktijk slimmer te runnen?
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou